"ຮັກສາການຄວບຄຸມການເງິນຂອງເຈົ້າ: ເຄົາລົບກົດລະບຽບຂອງບັນຊີ!" »

ການນໍາສະເຫນີ

ກົດລະບຽບການບັນຊີແມ່ນຫຼັກການແລະຂັ້ນຕອນທີ່ຄວບຄຸມວິທີການບໍລິສັດບັນທຶກແລະລາຍງານທຸລະກໍາທາງດ້ານການເງິນຂອງຕົນ. ພວກເຂົາເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມໂປ່ງໃສແລະຄວາມຫນ້າເຊື່ອຖືຂອງຂໍ້ມູນທາງດ້ານການເງິນ. ໃນປະເທດຝຣັ່ງ, ກົດລະບຽບການບັນຊີແມ່ນຄຸ້ມຄອງໂດຍແຜນການບັນຊີທົ່ວໄປ (PCG). ແຜນການນີ້ກໍານົດຫຼັກການບັນຊີທົ່ວໄປແລະມາດຕະຖານການບັນຊີທີ່ໃຊ້ກັບບໍລິສັດຝຣັ່ງ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ບໍລິສັດຝຣັ່ງປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອຮັບປະກັນວ່າບົດລາຍງານທາງດ້ານການເງິນຂອງພວກເຂົາແມ່ນຖືກຕ້ອງແລະເຊື່ອຖືໄດ້. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະພິຈາລະນາກົດລະບຽບການບັນຊີຕົ້ນຕໍທີ່ໃຊ້ກັບບໍລິສັດຝຣັ່ງ.

ຫຼັກການພື້ນຖານຂອງ bookkeeping ສໍາລັບບໍລິສັດຝຣັ່ງ

ການຮັກສາບັນຊີແມ່ນຂະບວນການທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບບໍລິສັດຝຣັ່ງ. ມັນຊ່ວຍບັນທຶກແລະຕິດຕາມການເຮັດທຸລະກໍາທາງດ້ານການເງິນແລະຊັບສິນທາງທຸລະກິດ. ການບັນຊີແມ່ນຄຸ້ມຄອງໂດຍຫຼັກການພື້ນຖານທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ໂດຍບໍລິສັດຝຣັ່ງທັງຫມົດ.

ຫຼັກການພື້ນຖານທໍາອິດແມ່ນຫຼັກການຂອງການເຂົ້າສອງເທົ່າ. ຫຼັກການນີ້ກໍານົດວ່າແຕ່ລະທຸລະກໍາທາງດ້ານການເງິນຕ້ອງໄດ້ຮັບການບັນທຶກສອງຄັ້ງ, ຄັ້ງໃນເດບິດແລະຫນຶ່ງຄັ້ງໃນສິນເຊື່ອ. ນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການເຮັດທຸລະກໍາຖືກບັນທຶກໄວ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະຍອດເງິນແມ່ນຖືກຕ້ອງ.

ຫຼັກການພື້ນຖານທີສອງແມ່ນຫຼັກການຂອງການແຍກຫນ້າທີ່. ຫຼັກການນີ້ລະບຸວ່າຜູ້ທີ່ບັນທຶກການເຮັດທຸລະກໍາທາງດ້ານການເງິນບໍ່ຄວນຄືກັນກັບຜູ້ທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຂົາ. ນີ້ຮັບປະກັນວ່າທຸລະກໍາໄດ້ຖືກອະນຸຍາດຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະຖືກບັນທຶກໄວ້.

ຫຼັກການພື້ນຖານທີສາມແມ່ນຫຼັກການຂອງການເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນຂ່າວສານ. ຫຼັກການນີ້ກໍານົດວ່າຂໍ້ມູນບັນຊີທັງຫມົດຕ້ອງໄດ້ຮັບການເກັບຮັກສາໄວ້ແລະເກັບໄວ້ເປັນໄລຍະເວລາຢ່າງຫນ້ອຍຫ້າປີ. ນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ມູນມີໃຫ້ສໍາລັບການກວດສອບແລະການກວດສອບພາສີ.

ຫຼັກການພື້ນຖານທີສີ່ແມ່ນຫຼັກການຂອງການກວດສອບຂໍ້ມູນ. ຫຼັກການນີ້ກໍານົດວ່າຂໍ້ມູນບັນຊີທັງຫມົດຕ້ອງໄດ້ຮັບການກວດສອບແລະກວດສອບໂດຍພາກສ່ວນທີສາມເອກະລາດ. ນີ້ຮັບປະກັນວ່າຂໍ້ມູນແມ່ນຖືກຕ້ອງແລະເຊື່ອຖືໄດ້.

ສຸດທ້າຍ, ຫຼັກການພື້ນຖານທີຫ້າແມ່ນຫຼັກການຂອງຄວາມຊັດເຈນແລະຄວາມຊັດເຈນ. ຫຼັກການນີ້ກໍານົດວ່າຂໍ້ມູນບັນຊີທັງຫມົດຕ້ອງມີຄວາມຊັດເຈນແລະຊັດເຈນ. ນີ້ຮັບປະກັນວ່າຂໍ້ມູນແມ່ນເຂົ້າໃຈໄດ້ແລະງ່າຍທີ່ຈະຕີຄວາມຫມາຍ.

ໂດຍປະຕິບັດຕາມຫຼັກການພື້ນຖານເຫຼົ່ານີ້, ບໍລິສັດຝຣັ່ງສາມາດຮັບປະກັນວ່າບັນຊີຂອງພວກເຂົາແມ່ນຖືກຕ້ອງແລະເຊື່ອຖືໄດ້. ຫຼັກການເຫຼົ່ານີ້ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມໂປ່ງໃສແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບທາງດ້ານການເງິນຂອງບໍລິສັດ.

ວິທີການນໍາໃຊ້ມາດຕະຖານການບັນຊີຝຣັ່ງກັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ

ເພື່ອນໍາໃຊ້ມາດຕະຖານການບັນຊີຝຣັ່ງກັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ ທ່ານຕ້ອງເຂົ້າໃຈຫຼັກການບັນຊີທົ່ວໄປແລະມາດຕະຖານການບັນຊີຝຣັ່ງ. ຫຼັກການບັນຊີທົ່ວໄປແມ່ນຫຼັກການພື້ນຖານທີ່ເນັ້ນໃສ່ການກະກຽມແລະການນໍາສະເຫນີລາຍງານການເງິນ. ມາດຕະຖານການບັນຊີຂອງຝຣັ່ງແມ່ນກົດລະບຽບແລະຂັ້ນຕອນທີ່ກໍານົດວິທີການນໍາໃຊ້ຫຼັກການບັນຊີທົ່ວໄປ.

ເມື່ອທ່ານເຂົ້າໃຈຫຼັກການບັນຊີທົ່ວໄປ ແລະມາດຕະຖານການບັນຊີຂອງຝຣັ່ງແລ້ວ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ວາງຂັ້ນຕອນ ແລະການຄວບຄຸມພາຍໃນ ເພື່ອຮັບປະກັນວ່າທຸລະກິດຂອງທ່ານປະຕິບັດຕາມມາດຕະຖານການບັນຊີຝຣັ່ງ. ເຈົ້າຄວນຝຶກອົບຮົມພະນັກງານບັນຊີ ແລະການເງິນຂອງເຈົ້າກ່ຽວກັບມາດຕະຖານເຫຼົ່ານີ້.

ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຕ້ອງຮັບປະກັນວ່າບົດລາຍງານການເງິນຂອງທ່ານໄດ້ຖືກກະກຽມແລະນໍາສະເຫນີຕາມມາດຕະຖານການບັນຊີຂອງຝຣັ່ງ. ທ່ານຍັງຄວນຮັບປະກັນວ່າບົດລາຍງານການເງິນຂອງທ່ານຖືກກວດສອບໂດຍຜູ້ກວດສອບພາຍນອກທີ່ມີຄຸນວຸດທິ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຮັບປະກັນວ່າບົດລາຍງານການເງິນຂອງທ່ານໄດ້ຖືກກະກຽມແລະນໍາສະເຫນີຕາມມາດຕະຖານການບັນຊີຂອງຝຣັ່ງ.

ຂໍ້ດີແລະຂໍ້ເສຍຂອງການເຮັດບັນຊີສໍາລັບບໍລິສັດຝຣັ່ງ

ບໍລິສັດຝຣັ່ງໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດຈາກຄວາມໄດ້ປຽບຫຼາຍໃນການຮັກສາບັນຊີທີ່ພຽງພໍ. ທໍາອິດ, ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຂົາຕິດຕາມການເງິນຂອງພວກເຂົາແລະເຮັດການຕັດສິນໃຈທີ່ມີຂໍ້ມູນ. ການບັນຊີໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງກ່ຽວກັບລາຍຮັບທຸລະກິດ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ແລະຊັບສິນ, ເຮັດໃຫ້ຜູ້ຈັດການສາມາດເຂົ້າໃຈສະຖານະການທາງດ້ານການເງິນຂອງເຂົາເຈົ້າໄດ້ດີຂຶ້ນແລະເຮັດການຕັດສິນໃຈທີ່ມີຂໍ້ມູນຫຼາຍຂຶ້ນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການບັນຊີອະນຸຍາດໃຫ້ບໍລິສັດປະຕິບັດຕາມຂໍ້ກໍານົດທາງດ້ານກົດຫມາຍແລະພາສີ. ສຸດທ້າຍ, ການບັນຊີສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທຸລະກິດໄດ້ຮັບເງິນກູ້ຈາກທະນາຄານ ແລະການລົງທຶນທີ່ປອດໄພ.

ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ການເຮັດບັນຊີຍັງສາມາດນໍາສະເຫນີຂໍ້ເສຍສໍາລັບບໍລິສັດຝຣັ່ງ. ທໍາອິດ, ມັນສາມາດມີລາຄາແພງແລະໃຊ້ເວລາຫຼາຍ. ທຸລະກິດມັກຈະຕ້ອງຈ້າງຜູ້ຊ່ຽວຊານທີ່ມີຄຸນວຸດທິໃນການຄຸ້ມຄອງການເງິນແລະບັນຊີຂອງພວກເຂົາ, ເຊິ່ງສາມາດມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຫຼາຍ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທຸລະກິດຕ້ອງໃຊ້ເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມທີ່ຈະຮັກສາບັນຊີຂອງພວກເຂົາ, ເຊິ່ງສາມາດໃຊ້ເວລາຫຼາຍ. ສຸດທ້າຍ, ທຸລະກິດຕ້ອງການໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບັນຊີຂອງພວກເຂົາແມ່ນທັນສະໄຫມແລະສອດຄ່ອງກັບຂໍ້ກໍານົດທາງດ້ານກົດຫມາຍແລະພາສີ, ເຊິ່ງສາມາດມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກແລະໃຊ້ເວລາຫຼາຍ.

ວິທີການເລືອກຊອບແວການບັນຊີທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບທຸລະກິດຝຣັ່ງຂອງທ່ານ

ການເລືອກຊອບແວການບັນຊີທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບທຸລະກິດຝຣັ່ງຂອງທ່ານສາມາດເປັນວຽກງານທີ່ຫນ້າຢ້ານກົວ. ມີຫຼາຍທາງເລືອກທີ່ມີຢູ່, ແລະມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະໃຊ້ເວລາເພື່ອເຂົ້າໃຈລັກສະນະທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະຜົນປະໂຫຍດທີ່ພວກເຂົາສະເຫນີ.

ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງ ກຳ ນົດຄຸນລັກສະນະໃດແດ່ທີ່ ຈຳ ເປັນ ສຳ ລັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ພິຈາລະນາປະເພດຂອງບັນຊີທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະນໍາໃຊ້, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບລະດັບຂອງຄວາມສັບສົນແລະຄວາມຍືດຫຍຸ່ນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ເມື່ອທ່ານໄດ້ກໍານົດຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນຊອກຫາຊອບແວທີ່ຕອບສະຫນອງເງື່ອນໄຂເຫຼົ່ານັ້ນ.

ນອກນັ້ນທ່ານຍັງຄວນຮັບປະກັນວ່າຊອບແວທີ່ທ່ານເລືອກແມ່ນເຫມາະສົມກັບມາດຕະຖານການບັນຊີຂອງຝຣັ່ງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮັບປະກັນວ່າຊອບແວແມ່ນງ່າຍທີ່ຈະໃຊ້ແລະເຂົ້າໃຈ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງຄວນຮັບປະກັນວ່າຊອບແວແມ່ນປອດໄພແລະສະຫນອງການປົກປ້ອງຈາກໄວຣັສແລະ malware.

ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຊອບແວແມ່ນມີລາຄາຖືກແລະສະຫນອງການສະຫນັບສະຫນູນດ້ານວິຊາການແລະການດູແລລູກຄ້າທີ່ພຽງພໍ. ເມື່ອທ່ານໄດ້ພົບເຫັນຊອບແວທີ່ຕອບສະຫນອງເງື່ອນໄຂເຫຼົ່ານີ້ທັງຫມົດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນການນໍາໃຊ້ມັນເພື່ອຈັດການບັນຊີຂອງທ່ານ.

ການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບການບັນຊີໃນບໍລິສັດຝຣັ່ງ

ການບັນຊີຂອງບໍລິສັດຝຣັ່ງແມ່ນຄຸ້ມຄອງໂດຍລະຫັດການຄ້າແລະແຜນການບັນຊີທົ່ວໄປ (PCG). ບໍລິສັດຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຫຼັກການບັນຊີທີ່ຍອມຮັບໂດຍທົ່ວໄປ (GAAP) ແລະມາດຕະຖານການບັນຊີສາກົນ (IFRS).

ທຸລະກິດຕ້ອງຮັກສາບັນຊີທີ່ຖືກຕ້ອງ ແລະທັນສະໄຫມ. ບັນຊີຕ້ອງຖືກແຕ້ມເປັນເງິນຟຣັງ ແລະເອີໂຣ ແລະຕ້ອງຖືກນຳສະເໜີຕາມຫຼັກການບັນຊີທີ່ຍອມຮັບໂດຍທົ່ວໄປ. ບໍລິສັດຕ້ອງຮັກສາບັນຊີປະຈຳປີ ແລະ ລາຍງານການເງິນປະຈຳປີ.

ບໍລິສັດຍັງຕ້ອງຮັບປະກັນວ່າບັນຊີຂອງພວກເຂົາຖືກກວດສອບໂດຍຜູ້ກວດສອບພາຍນອກເອກະລາດ. ການກວດສອບຄວນປະຕິບັດໃຫ້ສອດຄ່ອງກັບມາດຕະຖານການກວດສອບສາກົນ. ບໍລິສັດຍັງຕ້ອງຮັບປະກັນວ່າບັນຊີຂອງພວກເຂົາປະຕິບັດຕາມມາດຕະຖານບັນຊີສາກົນ.

ບໍລິສັດຍັງຕ້ອງຮັບປະກັນວ່າບັນຊີຂອງເຂົາເຈົ້າປະຕິບັດຕາມກົດຫມາຍພາສີແລະລະບຽບການທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ບໍລິສັດຍັງຕ້ອງຮັບປະກັນວ່າບັນຊີຂອງພວກເຂົາປະຕິບັດຕາມກົດຫມາຍແລະກົດລະບຽບການປົກປ້ອງຂໍ້ມູນ.

ສຸດທ້າຍ, ບໍລິສັດຕ້ອງຮັບປະກັນວ່າບັນຊີຂອງພວກເຂົາປະຕິບັດຕາມມາດຕະຖານການຄຸ້ມຄອງບໍລິສັດ. ບໍລິສັດຍັງຕ້ອງຮັບປະກັນວ່າບັນຊີຂອງພວກເຂົາປະຕິບັດຕາມມາດຕະຖານການລາຍງານແລະການເປີດເຜີຍ. ບໍລິສັດຍັງຕ້ອງຮັບປະກັນວ່າບັນຊີຂອງພວກເຂົາປະຕິບັດຕາມມາດຕະຖານການຄວບຄຸມພາຍໃນ.

ສະຫຼຸບ

ສະຫຼຸບແລ້ວ, ກົດລະບຽບການບັນຊີຂອງບໍລິສັດຝຣັ່ງແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມໂປ່ງໃສແລະຄວາມຫນ້າເຊື່ອຖືຂອງຂໍ້ມູນທາງດ້ານການເງິນ. ພວກເຂົາເຈົ້າໄດ້ຖືກສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນໂດຍແຜນການບັນຊີທົ່ວໄປແລະລະຫັດຂອງບໍລິສັດການຄ້າແລະຖືກປະຕິບັດໂດຍບໍລິສັດເພື່ອຮັບປະກັນການປະຕິບັດຕາມມາດຕະຖານບັນຊີແລະພາສີ. ກົດລະບຽບການບັນຊີແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນເພື່ອຮັບປະກັນສຸຂະພາບທາງດ້ານການເງິນແລະການຄຸ້ມຄອງທີ່ດີຂອງບໍລິສັດ.